Sendeberichte

An dieser Stelle können die Sendeberichte von Massenmails eingesehen werden. Je nach Benutzerrechten werden nur die eigenen Sendeberichte oder die Sendeberichte von allen angezeigt.

Die Berichte werden in Tabellenform nach Datum absteigend angezeigt und können von dort ausgeöffnet werden. Nach 100 Tagen werden Sendeberichte automatisch aus dem System entfernt.

Allgemeine Einstellungen

In diesem Bereich werden die allgemeinen Vorgaben für die Benutzung des System vorgenommen. Dazu gehören Vorgaben die sich auf die Installation beziehen, aber vor allem auch Einstellungen zum Verhalten des System. Diese Einstellungen sind für alle Anwender identisch. Die Einstellungen müssen nach einer Änderung explizit über die Speichern-Funktion gesichert werden!

Grundlegendes

Alle Angaben im Bereich Grundlegendes sind nicht änderbar und zeigen die Konfiguration des Systems auf. Sie dienen nur Informationszwecken.

Das Logo ist eine Bilddatei im PNG oder JPG-Format und kann an verschiedenen Stellen verwendet werden, u.a. über den Platzhalter <LOGO> im Drucklayout. Optimal ist eine Datei mit maximal 450px Höhe bzw. 450px Breite. Größere Dateien werden automatisch herunter skaliert. Ist ein Logo definiert, wird es an dieser Stelle angezeigt und kann wieder entfernt werden. Mit dem Button Bild hochladen kann eine neue Logo-Datei in das System geladen werden.

Das Logo kann im Kopfbereich der Seite eingeblendet werden. Die Anzeige erfolgt in der Mitte der Kopfzeile in der ausgewählten Form. Änderungen werden erst nach Speichern und neu anzeigen der Seite wirksam.

Verhalten

An dieser Stelle kann das allgemeine Verhalten des Systems beeinflusst werden.

Die Vorgaben zum Massenmail-Versand steuern, wie schnell hinter einander die Mails verschickt werden. Änderungen an den Vorgaben sollten nur vorgenommen werden, wenn es zu Problemen beim Versand kommt. Es werden immer Anzahl Mails pro Block - EMails verschickt und dabei wird nach jeder Mail Wartezeit pro Mail - Millisekunden gewartet. Nach jedem Block wird Wartezeit pro Block-Millisekunden gewartet, ehe der nächste Block angestossen wird. Längere Wartezeit bedeuten einen deutlich längeren Mailversand, belasten den Server aber deutlich weniger.

Eigene Datenfelder

Mit den eigenen Feldern besteht die Möglichkeit, vereinsabhängige Felder zu definieren, die in den Daten gespeichert werden. Es stehen vier freie Textfelder, zwei Ankreuzfelder und sechs Auswahlfelder zur Verfügung. Bei den Textfeldern und den Ankreuzfelder kann nur die Feldbezeichnung vorgegeben werden. Bei den Auswahlfeldern müssen die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten durch Semikolon getrennt eingegeben werden. Sind keine Auswahlmöglichkeiten vorgegeben, wird das entsprechende Feld nicht zum Bearbeiten angeboten. Eine Eingabe von nicht angegeben;vorhanden;nicht vorhanden als Auswahlmöglichkeit führt zu einer Auswahl, bei der entweder nicht angegeben oder vorhanden oder nicht vorhanden ausgewählt werden kann.

Bei eigenen Auswahlfeldern ist der erste Eintrag der Default-Wert! Soll es soetwas wie "kein Angabe" geben, muss dieses als erste Auswahloption angelegt werden!

Öffentlicher Bereich

An dieser Stelle wird festgelegt, was öffentlich einsehbar ist Öffentlich sind die angegebenen Daten ohne dass man eingeloggt sein muss.

Training

An dieser Stelle können Vorgaben für Trainingsanmeldung und Trainingsdokumentation vorgenommen werden.

Für die Ausgabe der COVID19-Liste kann zusätzlich ein allgemeiner Text für den Kopfbereich und ein allgemeiner Text für den Fussbereich der Liste angegeben werden. Dadurch kann die Liste an die verschiedenen örtlichen Vorgaben angepasst werden.

Schriften verwalten

Diese Funktion ermöglicht es, Schriften im System zu installieren, die dann in den Druck-Einstellungen verwendet werden können. Hierfür ist es notwendig, eine Schriftdatei im TTF-Format in das System hoch zu laden, damit die Schrift allen Anwendern zur Verfügung steht. Freie Schriften findet man u.a. bei Google. Hier kann die Schrift als TTF-Datei herunter geladen werden.

Eine Schrift kann hoch geladen werden, indem ein eindeutiger Name für die Schrift angegeben und die entsprechende Datei ausgewählt wird. Alle installierten Schriften werden in einer Tabelle dargestellt.

In machen Browsern kann es notwendig sein, die Seite neu zu laden, um den Beispieltext in der neu hoch geladenen Schrift angezeigt zu bekommen.

Druck-Einstellungen

An dieser Stelle kann das Drucklayout beeinflusst werden.

In die Inhalte der Kopf- & Fusszeile kann beliebiger Text geschrieben werden. HTML-Formatierungen sind erlaubt. Mit <br> kann ein Zeilenumbruch erzwungen werden. Die erlaubten Platzhalter werden eingeblendet, wenn der Cursor in einem der Eingabefelder ist. Wird das Logo als Bild verwendet, so wird die Bilddatei automatisch auf die Höhe der Kopfzeile skaliert.

Schriftgrößen werden in px angegeben. Abstände und Höhen werden in mm angegeben. Alle Vorgaben zu den Kopf- und Fusszeilen werden nur bei den PDF-Dateien umgesetzt und in der Webvorschau nicht angezeigt.

Änderungen an diesen Einstellungen müssen mit der Speichern-Funktion gesichert werden.

Mailvorlagen

Die E-Mail-Vorlagen werden bei allen automatisch erzeugten E-Mails verwendet, z.B. beim Versenden von Meldungen an die Meldeanschrift. Die Vorlage besteht aus einem Text, in den so genannte Platzhalter eingebaut sind. Beim Erzeugen der E-Mail wird dieser Text in den E-Mail-Text geladen und die Platzhalter werden durch die entsprechenden Daten ersetzt. Welche Platzhalter zur Verfügung stehen, wird für die jeweilige Vorlage anzeigt. KampfClub bringt von sich aus Vorlagen für die E-Mails mit. Diese Vorlagen können vom Anwender an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Hierzu wird einfach der vorgegebene Text verändert. Der Text kann durch HTML-Code formatiert werden.

Um eine Vorlage bearbeiten zu können, muss die Vorlage zunächst ausgewählt werden. Dann wird die entsprechende Vorlage eingeblendet. Eingebbar sind der Betreff der E-Mail und der E-Mail-Text selber. Platzhalter können sowohl im Betreff als auch im Text verwendet werden. Mit dem Button </> kann beim E-Mail-Text zwischen der normalen Ansicht und der Ansicht im HTML-Quellcode umgeschaltet werden.

Nach dem Ändern einer Vorlage muss diese Änderung mit dem Button Speichern gesichert werden! Erst dann ist die Änderung ins System zurück geschrieben.

Personenlisten definieren

In diesem Bereich können eigene Personenlisten definiert werden. Dabei wird vom Anwender festgelegt, was in der entsprechenden Liste angezeigt werden soll. Eigene Personenlisten können dann unter Stammdaten >> Personen >> Listen aufgerufen werden. Die Anzahl der eigenen Personenlisten ist nicht begrenzt, sie stehen allen Benutzern zur Verfügung, die Personenlisten drucken dürfen. Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Eigene Personenlisten bestehen zunächst aus einem Namen. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche Personen angezeigt werden sollen und wie die Liste sortiert ist. Danach kann festgelegt werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Dazu wird ein Datenfeld eingefügt und es kann eine Überschrift für dieses Datenfeld vorgegeben werden. Die Daten werden nebeneinander angezeigt, so dass jede Reihe einen Datensatz wieder gibt.

Die Datenfelder der Liste werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier kann auch die Position des Datenfelders verschoben, die Überschrift geändert und das Datenfeld aus der Liste genommen werden.

	Nach oben schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach oben, also um eine Spalte nach vorne.
	Nach unten schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach unten, also um eine Spalte nach hinten.
	Bearbeiten: diese Funktion erlaubt die Änderung von Datenfeld und Überschrift.
	Diese Funktion löscht das Datenfeld aus der Liste.

Zahlungslisten definieren

In diesem Bereich können eigene Zahlungslisten für die Beitragszahlungen definiert werden. Dabei wird vom Anwender festgelegt, was in der entsprechenden Liste angezeigt werden soll. Eigene Zahlungslisten können dann unter Stammdaten >> Beiträge >> Zahlungen >> Drucken (Button mit dem Druckersymbol) aufgerufen werden. Die Anzahl der eigenen Zahlungslisten ist nicht begrenzt, sie stehen allen Benutzern zur Verfügung, die Zahlungslisten drucken dürfen. Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Eigene Zahlungslisten bestehen zunächst aus einem Namen. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche Zahlungen angezeigt werden sollen. Danach kann festgelegt werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Dazu wird ein Datenfeld eingefügt und es kann eine Überschrift für dieses Datenfeld vorgegeben werden. Die Daten werden nebeneinander angezeigt, so dass jede Reihe einen Datensatz wieder gibt.

Die Datenfelder der Liste werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier kann auch die Position des Datenfelders verschoben, die Überschrift geändert und das Datenfeld aus der Liste genommen werden.

	Nach oben schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach oben, also um eine Spalte nach vorne.
	Nach unten schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach unten, also um eine Spalte nach hinten.
	Bearbeiten: diese Funktion erlaubt die Änderung von Datenfeld und Überschrift.
	Diese Funktion löscht das Datenfeld aus der Liste.

Etikettenformate definieren

An dieser Stelle können eigene Etiketten-Bögen definiert werden, die dann bei den jeweiligen Etiketten-Funktionen zur Verfügung stehen. Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Zu einer Etiketten-Beschreibungen gehören verschiedene Daten. Hierzu zählt als erstes die Bezeichnung. Diese Bezeichnung muss eindeutig sein und wird für die Auswahl des Etiketts beim Drucken verwendet. Die Anzahl an Reihen und Spalten beschreibt, wie viele Etiketten auf einem Bogen sind. Mit der Breite und der Höhe werden die Dimensionen des eigentlichen Etiketts in 1/10 Millimeter angeben. Der Abstand in der Reihe beschreibt das Maß zwischen dem linken Rand des ersten Etiketts und dem linken Rand des zweiten Etiketts in 1/10 Millimeter. Der Abstand der Reihen beschreibt das Maß zwischen dem oberen Rand der ersten Reihe und dem oberen Rand der zweiten Reihe in 1/10 Millimeter. Mit dem Rand links wird der Abstand zwischen der linken Bogenkante und dem ersten Etikett angegeben. Mit dem Rand oben wird der Abstand zwischen der oberen Bogenkante und dem ersten Etikett angegeben.

Der Warenkorb-Button öffnet eine Amazon-Suche mit verschiedenen Etiketten.

Etiketteninhalte definieren

In diesem Bereich können eigene Etiketteninhalte definiert werden. Dabei wird vom Anwender festgelegt, was in der entsprechenden Liste angezeigt werden soll. Eigene Etiketteninhalte können dann unter Stammdaten >> Personen >> Eigene Etiketten aufgerufen werden. Die Anzahl der eigenen Etiketteninhalte ist nicht begrenzt, sie stehen allen Benutzern zur Verfügung, die Etiketten drucken dürfen. Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Eigene Etiketteninhalte bestehen zunächst aus einem Namen. Danach kann festgelegt werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Dazu wird ein Datenfeld eingefügt. Jedes Datenfeld besteht aus einer Schriftgröße, Schrifteigenschaften und einem Text, in dem Platzhalter verwendet werden können.

Die Datenfelder der Liste werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier kann auch die Position des Datenfelders verschoben, der Inhalt geändert und das Datenfeld aus der Liste genommen werden.

	Nach oben schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach oben, also um eine Spalte nach vorne.
	Nach unten schieben: diese Funktion schiebt das Datenfeld nach unten, also um eine Spalte nach hinten.
	Bearbeiten: diese Funktion erlaubt die Änderung von Datenfeld und Überschrift.
	Diese Funktion löscht das Datenfeld aus der Liste.

Benutzerverwaltung

An dieser Stelle können Benutzergruppen definiert werden. Jede Benutzergruppe hat bestimmte Rechte, die genau definiert sind. Eingeloggte Personen müssen einer dieser Gruppen zugewiesen sein und haben dann die Rechte, die in der Gruppe definiert sind. Es ist nicht möglich, eine Person mehreren Benutzergruppen zu zu weisen. Zugewiesen werden können nur Personen, die als Trainer, Kampfrichter oder Funktionär eingetragen sind. Wurde eine neue Person eingefügt, so sind noch keine Zugangsdaten verschickt. Dies muss explizit über die Mailfunktion bei der Person ausgeführt werden. Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Die verschiedenen Rechte können in jeder Gruppe anders gesetzt werden. Manche Rechte können entweder erlaubt oder nicht erlaubt werden, bei anderen Rechten (z.B. beim Melden) ist es möglich, die Erlaubnis auf die eigene Gruppe oder den eigenen Stammverein einzuschränken. Dann können nur Personen verwendet werden, die zur Gruppe oder zum Stammverein des Benutzers gehören. Für die Personendaten kann zusätzlich festgelegt werden, welche Registerkarten sichtbar sind. So kann für die Trainer z.B. die Bankverbindung und die Angaben zum Kampfrichter ausgeblendet werden. Nicht sichtbare Registerkarten können auch nicht bearbeitet werden. Die Einstellung bezieht sich nur auf das Bearbeiten der Personen, nicht auf die Ausgabe von Listen.

Die systeminternen Benutzergruppen können weder gelöscht noch verändert werden.

Unterhalb einer jeden Benutzergruppe sind alle zu dieser Gruppe gehörenden Benutzer aufgeführt:. Dazu gibt es folgende Funktionen:

	Einzelnen Benutzer hinzufügen: Erlaubt es, einen einzelnen Benutzer hinzu zu fügen. Angeboten werden alle Personen, die noch keiner Benutzergruppe zugewiesen sind und in mindestens einer Eigenschaft (Schwimmer, Trainer, Kampfrichter, Funktionär) auf aktiv gestellt sind.
	Mehrere Benutzer hinzufügen: diese Funktion erlaubt es, mehrere Benutzer hinzu zu fügen. Damit muss eine Gruppe und eine Funktion ausgewählt werden. Hinzugefügt werden alle Personen, die mit der ausgewählten Funktion aktiv und in der Gruppe sind und noch keiner anderen Benutzergruppe zugeordnet sind.
	Zugang an mehrer Benutzer schicken: diese Funktion erzeugt ein neues Kennwort und schickt die Zugangsdaten an alle Benutzer der angezeigten Benutzergruppe, die bisher noch nicht eingeloggt waren. Zum Abschluss wird ein Sendebericht angezeigt.

Funktionen bei jedem einzelnen, angelegten Benutzer:

	Zugangsdaten: diese Funktion setzt die Zugangsdaten des Benutzers zurück (neues Kennwort) und verschickt anschließend eine E-Mail mit den Zugangsdaten an die in den Personendaten des Benutzers hinterlegte Mailadresse.
	Benutzername: diese Funktion erlaubt es, den Benutzernamen zu ändern.
	Andere Benutzergruppe: mit dieser Funktion kann der Benutzer (und Beibehaltung der Zugangsdaten) in einer anderen Benutzergruppe verschoben werden.
	Diese Funktion löscht den Benutzerzugang vollständig.
	Diese Funktion simuliert den Benutzer. Man wird ausgeloggt und als dieser Benutzer wieder eingeloggt, so dass man die Rechte und Funktionen des Benutzers testen kann. Um zum eigenen Benutzer zurück zu kehren, muss man sich manuell aus- und wieder einloggen.

Für die verschiedenen Benutzergruppen kann jeweils eine Startleiste definiert werden. Diese Startleiste wird alle Benutzer dieser Benutzergruppe angezeigt, solange sie keine eigene Startleiste definiert haben.

Systemupdates

In diesem Bereich wird die aktuelle Version des System angezeigt. Wenn Updates zur Verfügung stehen, dann werden alle verfügbaren Updates inklusive der Auflistung der Änderungen durch das entsprechende Update aufgezeigt. Das jeweils älteste verfügbare Update kann installiert werden. Beim Installieren kann es kurzzeitig (für wenige Sekunden) zu Einschränkungen für die anderen eingeloggten Benutzer kommen. Stehen mehrere Updates zur Verfügung, so müssen diese nacheinander installiert werden - dies ist automatisch dadurch gewährleistet, dass immer nur das älteste Update installiert werden kann.

In der Liste der installierten Updates wird aufgezeigt, welche Updates bereits installiert worden sind. Damit können alle Änderungen am System nachvollzogen werden.

Datensicherung

In diesem Bereich kann einer Sicherung der anwenderspezifischen Daten erstellt werden. Die Sicherung wird als ZIP-Datei gepackt und dann in der unten stehenden Liste zum Download zur Verfügung gestellt. Bei der Art der Sicherung kann entschieden werden, ob nur die Datenbank oder aber die Datenbank & Dokumente gesichert werden. Werden Datenbank & Dokumente gesichert, so sind beispielsweise auch die Bilder aus den Personendaten enthalten.

Eine regelmässige Datensicherung erhöht die Wahrscheinlichkeit bei Fehlfunktionen oder einem (sehr unwahrscheinlichen) Systemabsturz die Daten vollständig rekonstruieren zu können.

Vorhandene Sicherungen können mit dem Löschen-Button entfernt werden. Der Name der Sicherungsdatei in der Liste der vorhandenen Sicherungen ist ein Link und kann angeklickt werden. Damit wird die entsprechende Sicherungsdatei auf den eigenen PC herunter geladen.

Automatik ändern

KampfClub verfügt über eine Automatik, die es erlaubt, bestimmte Funktionen automatisch ablaufen zu lassen. In Fachkreisen wird dies CronJob genannt. In diesem Bereich können die Automatik-Funktionen parametriert und aktiviert bzw. deaktiviert werden. Für jede Funktion kann angebenen werden, an welchem Wochentag sie ausgeführt werden soll. Soll die Funktion nicht ausgeführt werden, wird kein Wochentag markiert. Bei vielen Funktionen müssen zusätzliche Angaben gemacht werden (z.B. die Empfängeradresse bei der Datensicherung als E-Mail). Die Speichern-Button speichern grundsätzlich alle Änderungen, sie sind lediglich bei jeder Funktion vorhanden, damit nicht gescrollt werden muss.

Die Rechenzeit eines CronJobs ist begrenzt. Daher sollten rechenintensive Funktionen wie Datensicherung und Datenbank-Optimierung möglichst nicht auf den gleichen Tag gelegt werden! In der Regel reicht es aus, solche Funktionen 1x pro Woche auszuführen.

Die CronJobs werden grundsätzlich nachts zwischen 0 und 6 Uhr ausgeführt.

An manchen Stellen kann eine Empfängeradresse angegeben werden. Es ist nur eine Adresse zulässig! Sollen mehrere Personen die entsprechende Mail bekommen, so muss für den Verein ein Mail-Adresse angelegt werden, die dann an die gewünschten Adressen weiterleitet!

Unterhalb der Funktions-Einstellungen findet sich eine Logdatei der letzten Ausführungen. Hier werden maximal 15 Einträge angezeigt. An jeden Tag werden auch temporäre Dateien, die älter als 2 Tage sind, gelöscht. Diese Funktion kann nicht abgeschaltet werden.