Trainingseinheiten

In diesem Bereich können anmeldepflichtige Trainingseinheiten angelegt und verwaltet werden. Eine solche Einheit besteht grundsätzlich aus einem Datum, einer Uhrzeit und einem Meldeschluss. Zusätzlich muss angegeben werden, aus welchen Gruppen die Schwimmer sich anmelden können. Mit der maximalen Teilnehmerzahl kann die Anzahl der Personen begrenzt werden. Ist eine Warteliste erlaubt, können sich Schwimmer auch bei erreichter Teilnehmerzahl anmelden, stehen dann aber auf der Warteliste. Ist die Warteliste nicht erlaubt, können sich die Schwimmer nach Erreichen der Teilnehmerzahl nicht mehr anmelden.

Die Liste der Personen ist sortiert nach Angemeldet, Warteliste und Abgemeldet und innerhalb eines Status nach Anmeldedatum. Es können Personen manuell hinzugefügt, gelöscht, abgemeldet und auf die Warteliste gesetzt werden. Mit den Mailfunktionen kann eine Bestätigung der Trainingsteilnahme an alle angemeldeten Personen oder eine Absage der Trainingsteilnahme an alle Personen auf der Warteliste geschickt werden. Zusätzlich kann eine Liste entsprechend der Corona-Hygiene-Empfehlungen des DSVs erzeugt werden.

Über die Option Nachrücker kann das Verhalten bei Abmeldung eines Schwimmers gesteuert werden. Meldet sich der Schwimmer selber ab, so passiert bei manuell nichts, bei automatisch ohne Mail wird der erste Schwimmer der Warteliste automatisch bestätigt ohne das er eine Mail bekommt, bei automatisch mit Mail bekommt der Schwimmer eine Bestätigungsmail, allerdings mit dem allgemeinen kampfclub.app-Absender.

In den angelegten Trainingseinheiten kann ein Lösch-Datum angegeben werden. Die Daten einer Trainingseinheit werden nach diesem Datum automatisch gelöscht, wenn die entsprechende Einstellung in den allgemeinen Einstellungen aktiviert ist.

Neben den normalen Funktionen für die Bearbeitung von Datensätzen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Kopieren: diese Funktion kopiert den aktuell angezeigten Datensatz. Dabei wird eine neue Einheit angelegt, bei der die Vorgaben außer Datum und Meldeschluss vorausgefüllt sind
	Serienkopie erstellen: diese Funktion fragt ein Ende-Datum ab und kopiert dann die aktuell angezeigte Trainingseinheit auf alle identischen Tage bis zum Endedatum. Ist das Datum der aktuelllen Einheit beispielsweise auf einem Mittwoch wird die Einheit für jeden Mittwoch bis zum angegebenen Datum angelegt. Der Meldeschluss und das Löschdatum werden automatisch angepasst.
	Nächste Einheit: diese Funktion springt auf die nächste stattfindende Einheit
	Statistiken anzeigen: ermöglicht die Ausgabe verschiedener Statistiken über alle Trainingseinheiten eines angegebenen Zeitraums

Für die Liste der eingetragenen Personen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Person einfügen: Erlaubt es, eine einzelne Person hinzu zu fügen. Ob die Person angemeldet wird oder auf die Warteliste kommt ist abhängig von den bereits angemeldeten Personen
	Mehrere Personen hinzufügen: erlaubt es, mehrere Personen durch Ankreuzen hinzu zu fügen. Dabei kann entschieden werden, ob die Personen angemeldet werden oder auf die Warteliste kommen
	Mail schicken: Erlaubt es, an alle Personen mit dem gleichen Status eine Mail zu verschicken. Dies ist eine Massenmail, es wird keine Mailvorschau angeboten
	DSV-Liste erzeugen: erzeugt eine Anwesenheitsliste nach den Vorgaben des Hygienekonzeptes des DSV für Training unter COVID19-Bedingungen
	In Anwesenheit übernehmen: Diese Funktion übernimmt alle angemeldeten Personen in die Anwesenheitsliste. Gibt es für dieses Zeitpunkt keine Anwesenheitsliste wird sie (nach Gruppen unterschieden) erzeugt

Für jede einzelne Person stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Anmelden: trägt die Person als angemeldet ein
	Warteliste: setzt die Person auf die Warteliste
	Abmelden: setzt die Person auf abgemeldet
	Löschen: löscht die Person von der Liste der eingetragenen Personen
	Mail schicken: lädt die zum Status der Person passende Vorlage und erlaubt es, die Mail dann zu verschicken

Anwesenheit auswerten

In diesem Bereich kann die Anwesenheit anhand der geführten Anwesenheitslisten ausgewertet werden. Die Auswertungen beziehen sich auf eine ausgewählte Gruppe und einen vorgegebenen Zeitraum.

Es stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Es kann notwendig sein, eine einzelne Person auszuwählen.

Honorarabrechnung

Diese Funktion ermöglicht es, für die Trainern anhand der eingetragenen Anwesenheit eine Honorarabrechnung zu erstellen. Basis für die errechnete Summe sind die Angaben im Register Trainer der Personendaten und die eingetragene Anwesenheitsdauer für einen vorgegebenen Zeitraum. Ob bei der Berechnung gerundet wird oder eine minutengenaue Abrechnung erfolgt, wird in den allgemeinen Einstellungen festgelegt. In den Personendaten kann im Register Trainer eine eigene Bankverbindung für die Honorarabrechnung vorgegeben werden, ist diese nicht vorhanden wird die Bankverbindung für die Beiträge verwendet.

Anwesenheit

Anwesenheitsliste

In diesem Bereich kann die Anwesenheitsliste für einen vorgegebenen Zeitraum ausgegeben werden. Der Zeitraum und die gewünschten Gruppen können angegeben werden. Zusätzlich können unterschiedliche Daten (wie z.B. Geburtstag usw.) ebenfalls ausgegeben werden. Diese Einstellungen werden vom System benutzerabhängig gespeichert und beim nächsten Aufruf der Anwesenheitsliste wieder eingetragen.

Basis für die Anwesenheitsliste sind die Trainingszeiten, die zu einer Gruppe eingetragen sind. Für jede eingetragene Trainingseinheit wird im angegebenen Zeitraum ein Feld zum Ankreuzen ausgegeben. Die Anwesenheitsliste kann über die Standardfunktionen als Vorschau oder PDF ausgegeben werden.

Anwesenheitsliste führen

In diesem Bereich kann die Anwesenheitsliste für eine Gruppe geführt / bearbeitet werden. Dafür muss zunächst die gewünschte Gruppe ausgewählt werden und anschließend die Trainingszeit. Angeboten werden die Trainingszeiten aus den letzten 50 Tagen, mit den in den Gruppendaten hinterlegten Zeiten. Zusätzlich kann eine Trainingszeit direkt eingegeben werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn auf weiter zurück liegende Trainingszeiten zugegriffen werden soll oder wenn es Trainingszeiten außerhalb der Standard-Trainingszeiten gibt (z.B. Sondertraining).

Nach der Auswahl der Trainingszeit erscheint eine Liste aller Gruppenmitglieder inklusive Trainer. Für jede Person kann der Status (anwesend, krank, entschuldig, unentschuldigt), die persönliche Trainingsdauer und eine Bemerkung hinterlegt werden. Die Ankreuzboxen vor den Namen dienen lediglich dazu, das Ausfüllen über die Buttons Markierte = Anwesend, Markierte = Unendschuldigt zu vereinfachen. Durch die persönliche Trainingsdauer kann auch festgehalten werden, wenn das Training abgebrochen worden ist. Default für die Dauer ist die Dauer aus der Trainingszeit.

Wieviele Personen im einzelnen Status markiert sind, wird in den Buttons durch eine entsprechende Zahl angezeigt.

Es besteht die Möglichkeit, einen gruppenfremden Trainer manuell in die Anwesenheit einzufügen, um Vertretungen abbilden zu können.

Mit der Speichern-Funktion werden alle Personen entsprechend gespeichert, dabei ist es unerheblich ob sie angekreuzt sind oder nicht.

Mit der Löschen-Funktion wird die gesamte Trainingseinheit für diese Gruppe aus der Datenbank entfernt und taucht damit in keiner Auswertung mehr auf. Sie wird danach gleich wieder angezeigt, wobei alle Mitglieder auf dem Defaultwert stehen